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得益于共享辦公更靈活、更便捷且成本更可控的優勢,一些初創型團隊或自由職業者都漸漸青睞在共享中心預約辦公桌,即租即用,擁有屬于自己的辦公工位。時下熱門的共享辦公空間如wework、優客工場、氪空間、納什空間、夢想家等,大多為用戶配備了自由工位、固定工位、房間工位等多種選擇。然而在租用時,個人或者企業會在選擇自由辦公桌還是固定辦公桌之間進退兩難,其實兩者都各有利弊。
今天,圣奧就分享一下自由辦公桌和固定辦公桌的利弊,以便你做出更明智的決策。而且這些要點也適宜大家在公司內部辦公空間規劃和預定辦公座位時使用。
什么是自由辦公桌?
作為“非固定”型工位,不被任何人獨享,很適宜構建典型的社交區域,大家能坐在任何一個地方,并進行開放式溝通。
一、自由辦公桌的優點:
1.租賃自由辦公桌比固定辦公桌更加經濟,對于工作形式以遠程為主的團隊來說,選擇自由辦公桌是一個又經濟又高效的解決方案;
2.選擇空間大,能根據工作的臨時安排調整辦公桌所在區域。如果是洽談,可以選擇一個靠窗的辦公桌,陽光與風景能助力打造平和愜意的氛圍,而如果是資料整合、信息錄入的工作,建議找離過道遠一些的辦公桌,既保證資料私密性也少受打擾。
3.另外,自由辦公桌服務的客群流動性更大,意味辦公空間每天都會由不同行業背景的人員組成,無形中就鼓勵大家創造一個與其他團隊互動和社交的環境,個人的社交能力也能有所提高。
4.相對于固定辦公桌,自由辦公桌不會存放其他人用過的物品,工作結束后,使用人員就清理桌面離開了,因此自由辦公桌上不留有任何雜物,整體空間更干凈整潔。
二、自由辦公桌的缺點:
1.因為先到先得,如果想要在某個特定的工作區域辦公,就務必早點到場。尤其是協作型的大團隊,需要大家在相鄰的辦公桌辦公,如果各自散落,就很影響效率。
2.自由辦公桌一般都放在開放式辦公區域,因此相對私密工作空間,周圍的干擾會多一些,可能會導致你不必要的分心。
什么是固定辦公桌?
團隊或個人可以在這里每天都使用相同的辦公桌,由此一個固定的辦公區域就此形成。
一、固定辦公桌的優點:
1.使用者可根據自己的辦公習慣和審美布置辦公桌,比如放綠植、公仔,打造自己的專屬辦公空間。
2.每天不用為了選工位而煩心,也不用擔心辦公桌會被其他人占用,從日出到日落,固定辦公桌都會靜靜等你。
3.固定辦公桌不僅所在區域可能更私密些,往往設計上也會有更多考量,比如設置隔音屏風,更便于你集中精力完成工作。
4.它允許同一團隊的成員在很近的地方保留辦公桌,以促進團隊合作,是相較于自由辦公桌比較大的優勢。
二、固定辦公桌的缺點:
1.您無法選擇另外的位置或有不同配置的辦公桌,你的獨享性決定了工作環境的單調性。
2.你失去了遇見更多新鮮人或團隊的機會,比如非同行間的認知和學習,以及一些更多圈子以外的互動社交。
3.在租金上,專有辦公桌會比自由辦公桌貴。這是一些希望能夠開源節流的公司需要注意的。
最后:
關于這兩者的選擇,建議大家務必根據工作職能,并結合各自的辦公習慣以及預算,去權衡利弊,只要充分考慮哪些有利因素對個人或團隊更有效,那這個自由辦公桌還是固定辦公桌的取舍難題也就迎刃而解了。