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當下,越來越多企業在辦公室裝修時會選擇定制辦公家具,不僅能完美匹配辦公環境并彰顯企業文化,讓訪客、應聘者一眼記住,而且還能迎合未來靈活辦公模式的趨勢。規劃設計作為定制辦公家具的第一步,直接關系到辦公室的最終呈現效果和使用者的便利及舒適度。一旦確定好方案后,后期下單、生產、運輸、安裝……所有環節都會按照設計稿來實現,如果設計時考慮不周,想要更改就要付出高昂成本,因此辦公室設計規劃格外重要。接下來就一起了解下在設計階段企業要避免哪些情況?
第一:對于辦公空間的規劃需求不明確
新型辦公模式的興起,讓企業都希望裝出多元化功能的空間,這也往往導致在辦公空間的規劃上搖擺不定,無法給到辦公家具品牌商明確的需求,那么“定制”就形同虛設。
比如,每個功能區都需要椅子,公共接待區需要更耐臟的面料、休閑區要配置模塊化設計的辦公家具,方便重組排列,而共享辦公區就要考慮能輔助靜音降噪的辦公椅。很明顯,如果辦公空間規劃不明確,那么定制出來的辦公家具既沒能提升空間利用率,也沒有匹配員工的辦公需求。
第二:太看重辦公家具的效果圖
很多企業在定制辦公家具時,也經常因為太看重辦公家具的效果圖而忽略其他問題。比如尺寸,辦公室的通道尺寸一般不能少于0.9m,以便兩人正面或側面都能同時通過,沙發從左到右,除去兩邊扶手的距離最好超過48厘米,不然坐著就不舒服。
以上提到的這些感受,其實在辦公家具效果圖上看是不直觀的,因此很多企業會犯“看圖改樣”的錯誤。像圣奧辦公家具品牌就考慮到此,設立了超1萬方的展廳,讓企業先參觀體驗再決定選用哪種辦公空間效果,在場景化體驗中達成有效溝通,再通過專業的解決方案團隊的設計規劃,讓企業實現所見即所得。
第三:將決定權交給辦公空間設計師
當然,也有企業誤以為只要敲定了辦公家具的基礎信息,例如辦公桌椅的數量,沙發的顏色,柜子的尺寸等,企業作為甲方的工作在設計階段就結束了,其實后續的所有環節都依然要持續跟進。
打個比方,企業需要一把綠色的沙發,而事實上,在不同光線和環境襯托下,同樣的綠色也會呈現不同色度,選擇哪種綠和每個人的審美有關。再比如文件柜門開閉的形式,推拉或滑動,看似很小的細節,其實是由文件柜的功能、擺放場合、辦公人的使用習慣等多方面因素決定的。所以在這個階段,關于辦公家具的任何改動設計,企業都要有明確的答復或指向性決定,而不能任由設計師或辦公家具定制商自行“看著辦”。
第四:以為“統一”= “一樣”
定制辦公家具,我們經常講究一個概念——風格統一,以達到整體空間的協調性。事實上,很多企業將其誤會成“所有辦公家具品類都一樣”。例如把同色系、同材質、同線條的辦公家具都規劃在一個空間,其實這反而導致空間太過單調也沒有層次感,甚至會給人造成呆板、壓抑的視覺效果。
為避免上述情況,企業最好找能提供整體空間解決方案的辦公家具品牌合作,這樣在方案調整上企業都能站在一個更廣的角度看問題,并且能得到他們的專業建議而規避掉這一點。
企業不斷追求個性和創新的品質,迎來了辦公家具的定制化趨勢, 希望看到這篇注意事項的網友,能得到一些關于辦公家具定制的啟發,以便打造更符合自身品牌定位的辦公空間。另外再強調一點,一定要找空間定制一站式服務的辦公家具品牌商,以免頻頻入坑。