員工普遍抱怨的是他們?cè)谝咔榻Y(jié)束后工作場(chǎng)所的變革或現(xiàn)實(shí)生活中的聯(lián)系減少。雖然開(kāi)放的工作場(chǎng)所促進(jìn)了合作，但也可能分散注意力，從而導(dǎo)致生產(chǎn)力大幅下降。因此，工作場(chǎng)所必須演變成一個(gè)更有活力、以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的環(huán)境，鼓勵(lì)合作，而不會(huì)分散他人的注意力的地方。正因?yàn)槿绱耍k公社區(qū)是目前世界各地建筑師當(dāng)中正流行的一個(gè)想法。

簡(jiǎn)單地說(shuō)，辦公社區(qū)包括各種工作環(huán)境，這些環(huán)境為了滿足業(yè)務(wù)需求會(huì)發(fā)生變化。為了根據(jù)正在進(jìn)行的項(xiàng)目、公司職能或活動(dòng)正確分配人員，采用社區(qū)模式。此外，工作社區(qū)允許辦公室工作人員與同事聯(lián)系，同時(shí)仍按時(shí)完成任務(wù)。

· 什么是辦公社區(qū)？

辦公社區(qū)是傳統(tǒng)辦公空間和靈活辦公室布局之間的交叉。這是辦公室設(shè)計(jì)的一種趨勢(shì)，融合了基于活動(dòng)的工作場(chǎng)所、專用辦公室和辦公桌輪用制的最佳功能。大多數(shù)社區(qū)都發(fā)生在開(kāi)放式工作場(chǎng)所。它們是組織一小群在相關(guān)領(lǐng)域或同一項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中運(yùn)作的人的絕佳方法，為各種員工團(tuán)體或團(tuán)隊(duì)指定了空間。

與辦公桌輪用制和基于活動(dòng)的工作(ABW)的關(guān)系

使用辦公桌輪用制的員工可以從一組開(kāi)放式工作站中進(jìn)行選擇，先到先得，而不是擁有固定辦公桌。使用辦公桌旅館式酒店的員工的優(yōu)勢(shì)在于能夠提前預(yù)訂座位，可能是定期的長(zhǎng)期預(yù)訂，因此知道他們將坐在哪里以及與誰(shuí)坐在一起。

借助 ABW，員工可以選擇何時(shí)、何地以及如何完成任務(wù)。基于活動(dòng)的工作，努力根據(jù)人們的需求將他們與工作場(chǎng)所聯(lián)系起來(lái)，并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作場(chǎng)所的規(guī)模。

在辦公室社區(qū)環(huán)境中支持基于活動(dòng)的工作和辦公桌輪用制。辦公社區(qū)是各種工作站、支持室和公共區(qū)域的集合。每個(gè)社區(qū)都有滿足居民需求的區(qū)域。

· 辦公社區(qū)的好處

企業(yè)選擇辦公區(qū)有幾個(gè)原因。如果執(zhí)行得當(dāng)，辦公室鄰里戰(zhàn)略可以作為成功公司的基石。辦公室的團(tuán)隊(duì)和員工都受益于社區(qū)。以下是一些優(yōu)點(diǎn)：

協(xié)作

工作場(chǎng)所社區(qū)鼓勵(lì)同事之間更隨意的交談。它還鼓勵(lì)更多的跨職能互動(dòng)。從未見(jiàn)過(guò)面的隊(duì)友、項(xiàng)目合作伙伴甚至同事都可以在社區(qū)中參與和有機(jī)合作。借助辦公桌酒店解決方案，員工可以使用靈活的工具來(lái)選擇他們希望提前與誰(shuí)坐在一起在社區(qū)工作。

生產(chǎn)力

辦公社區(qū)保證員工擁有他們所需的設(shè)施和空間，以達(dá)到最高水平，例如用于不受限制的合作的開(kāi)放空間或用于集中工作的私人空間。每個(gè)團(tuán)體或社區(qū)都有一個(gè)專門(mén)為他們?cè)O(shè)計(jì)的空間，使他們能夠蓬勃發(fā)展并防止不必要的干擾。

適應(yīng)性

工作場(chǎng)所的鄰里可以改變。由于社區(qū)，經(jīng)理可以簡(jiǎn)單地修改座位安排，而不會(huì)顯著改變辦公室布局。您可以重新布置模塊化家具，嘗試不同的平面圖或添加更多會(huì)議空間，而不會(huì)影響辦公室的其他部分。您可以不斷關(guān)注數(shù)據(jù)和模式，以修改或重新安排各種工作空間，以最好地滿足您的員工及其需求。

員工滿意度

辦公社區(qū)可讓您創(chuàng)建完全符合員工需求的空間，從而改善員工體驗(yàn)。辦公桌預(yù)訂軟件使人們可以輕松找到和預(yù)訂高效工作所需的空間。有了辦公區(qū)，員工在工作地點(diǎn)和工作方式方面擁有更大的靈活性，從而提高了滿意度。

· 辦公社區(qū)的類(lèi)型

根據(jù)他們的需求，工作場(chǎng)所團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)建各種工作場(chǎng)所社區(qū)，以保持工作場(chǎng)所的靈活性。您可以通過(guò)從基本布局或鄰里“類(lèi)型”開(kāi)始來(lái)決定如何為每個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)社區(qū)。

至少可以建立三種主要類(lèi)型的辦公社區(qū)：

基于功能

最典型和最長(zhǎng)期使用的鄰里類(lèi)型無(wú)疑是根據(jù)功能安排隊(duì)友。您可以為產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)等部門(mén)創(chuàng)建區(qū)域。為了提高員工滿意度，請(qǐng)為每個(gè)團(tuán)隊(duì)提供獨(dú)特的安排，例如帶有固定顯示器的更大工作站。

基于項(xiàng)目

將來(lái)自不同部門(mén)的員工聚集在一起，在指定區(qū)域就促進(jìn)跨職能合作的特定項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)作。如果設(shè)計(jì)了這種社區(qū)，這些工人將可以選擇在此過(guò)程中根據(jù)需要彼此靠近。

基于活動(dòng)

員工可以選擇在“基于活動(dòng)的工作”社區(qū)中為不同的活動(dòng)選擇空間。必須從開(kāi)放空間、會(huì)議區(qū)、輪用辦公桌和其他因素方面考慮員工要求。為了滿足員工的要求，工作場(chǎng)所經(jīng)理可能會(huì)為專注的工作定義特定的“靜默區(qū)”，或?yàn)榭蛻魧?duì)話定義“電話亭區(qū)”。

結(jié)論

企業(yè)決定工作社區(qū)的設(shè)計(jì)，以改善工作場(chǎng)所的團(tuán)隊(duì)合作，并確保員工能夠獲得所有服務(wù)和設(shè)備。對(duì)于大公司和小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公區(qū)都是完全可定制的。您可以創(chuàng)造任何類(lèi)型的環(huán)境，讓您的員工有一種社區(qū)感和積極的工作氛圍。